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Dokumentenverwaltung Online

Finden Sie sich zurecht !

Dokumentenverwaltung Online Bild 64
Die Flut an Informationen und Dokumenten steigt ins Unermessliche. Und dann kommt schnell die Frage auf: "Wo war nochmal ?" oder "Wo finde ich ?".
Dann gibt es durch einen Wissenden vielleicht sogar die Antwort auf Server XY Laufwerk D im Verzeichnis Dokumente... und dann wird lange gesucht bis das richtige Dokument gefunden worden ist. Aber dann benötigt man für ein Projekt noch eine weitere Information und die Suche geht von vorne los. Wir meinen: "Vergeudete wertvolle Arbeitszeit !"

Wir haben die maßgeschneiderte Lösung für Sie um die Effizienz bei Projektarbeiten erheblich zu erhöhen.

Mittels eines internen oder externen Webservers (dann mit gesicherter Übertragung) und einer schnellen Datenbank bringen Sie mal richtig Ordnung ins System.
Sie spielen nach der Erstellung eines Dokumentes entweder das Dokument auf oder geben einfach dem Pfad an, geben ggf. noch kurz Zusatzinformationen wie Projektnummer, Kundennummer, Berechtigungen oder zusätzliche Suchkriterien an und der Datenbankserver kümmert sich um den Rest... automatisch.

Mittels einer einfach zu bedienenden Oberfläche haben nun alle Ihren Mitarbeiter schnellen Zugriff auf die für sie freigeschalteten Informationen und Dokumente.
Mittels eindeutiger Rubriken, Themen oder Begriffen findet Ihr Mitarbeiter das gesuchte Dokument sofort und natürlich auch alle damit in Zusammenhang stehenden Unterlagen, Kunden- und Projektinformationen.
Außerdem erstellt das System detaillierte Erstellungs- Änderungs- und Nutzungsinformationen.

Bei einer Lösung auf einem externen gesicherten Web- und Datenbankserver sind die Kosten äußerst gering, bei internen Systemen wird lediglich ein Linux-Server benötigt, Kosten für die Clients fallen nicht an.